OPERATIVE RESTRUKTURIERUNG

Ob präventiv zur Abwehr einer Krise, in der Umsetzung eines Sanierungsgutachtens, zur Verbesserung der Ertragslage oder zur Vorbereitung auf eine neue strategische Herausforderung: eine operative Restrukturierung ist neben dem laufenden Tagesgeschäft für Management und Mitarbeiter/-innen eine besondere Herausforderung, die mit externer Unterstützung oft effizienter bewältigt werden kann.

OPERATIVE
RESTRUKTURIERUNG

Unsere Stärke ist es, eingefahrene Abläufe und Prozesse Ihres Tagesgeschäftes zu analysieren, zu hinterfragen und auf die Kundenbedürfnisse neu auszurichten. Während parallel weiterhin Business-as-usual stattfindet, unterstützen wir Sie und Ihre Mitarbeiter als krisenerfahrene Berater dabei, nachhaltige Ertragssteigerungsmaßnahmen umzusetzen. 

Ausgehend von einer fundierten Analyse helfen wir Ihnen, ein Ertragsziel oder eine strategische Vision in konkrete Aktionen zu übersetzen zeitnah umzusetzen. Unser Anspruch an Professionalität, Ehrlichkeit und gegenseitiges Vertrauen bestimmt dabei unser Vorgehen in enger Abstimmung mit Ihnen und Ihren Mitarbeitern. Wir stellen jederzeit transparentem Einblick in den Projektfortschritt sowie die erreichten Ergebnisse sicher. Der vielseitige Hintergrund unserer Sanierungsberater ermöglicht es uns dabei, in allen Unternehmensbereichen auf Augenhöhe die Umsetzung der Maßnahmen sicherzustellen. Wir arbeiten Hand in Hand mit Ihrem Controlling, der Finanzbuchhaltung, mit Vertrieb und Einkauf, der Produktion und Logistik sowie dem Versand und allen nachgelagerten (After Sales) Verantwortlichen. Wir stellen sicher, dass die gesamte Belegschaft gemeinsam definierte Maßnahmen mitträgt und neuen Strukturen und Impulse nachhaltig etabliert und gefestigt werden, auch für die Zeit, wenn wir als Berater das Unternehmen schon wieder verlassen haben. 

UNSERE KOMPETENZEN

Liquidität

LIQUIDITÄTsmanagement

Finanzielle Transparenz und stringentes Working Capital Management führen kurzfristig zu einer schnellen Verbesserung Ihres Cashflows. Erst die nachhaltige Prozessverbesserung sowie die Abstimmung von Funktionsbereichen aufeinander vergrößern aber langfristig Ihren finanziellen Spielraum und geben Ihnen weitere Freiheitsgrade zur Gestaltung und Neuausrichtung Ihrer Strukturen, ohne zwingend immer direkt Ihren Finanzierungsrahmen erweitern zu müssen. Viele Unternehmen wissen oft nicht zu beurteilen, wie groß das interne Potenzial zur Schaffung von Liquiditätsreserven aus eigener Kraft heraus ist, da nicht ausreichend Klarheit über die Mittelherkunft und Mittelverwendung besteht. Denken Sie immer daran, dass Ihr Unternehmen durch zusätzliche externe Liquidität zwar kurzfristig gesichert wird, Ihr Kapitaldienst in den Folgejahren aber zusätzlich belastet wird und ggf. wichtige strategische Investitionen dadurch verhindert werden. Mit uns etablieren Sie eine kurz-, mittel- und langfristige Liquiditätsplanung, die Stresssituationen vermeidet und das Vertrauen Ihrer Geschäfts- und Finanzierungspartner nachhaltig stärkt. 

Finanzierung

Finanzierung

Wir begleiten Sie bei Gesprächen mit Finanzierungspartnern und bei der Ausarbeitung einer passenden Finanzierungsstruktur entlang Ihrer Unternehmensplanung und Kapitaldienstfähigkeit in den Folgejahren. Sie erhalten so eine adäquate Finanzierungsstruktur, die unter Berücksichtigung aktueller Chancen und Risiken auf Ihre individuellen Bedürfnisse zugeschnitten ist und Ihr Unternehmen bei der Umsetzung der anstehenden Veränderungen stärkt. 

Management

STAKEHOLDER MANAGEMENT

Eine erfolgreiche Neuausrichtung setzt voraus, dass alle involvierten internen und externen Parteien vertrauensvoll zusammenarbeiten. Wir unterstützen Sie durch unsere Arbeit dabei, für alle relevanten Stakeholdern in einer angespannten Situation die erforderlichen Informationen bedarfsbezogen und objektiv aufzubereiten und zur Verfügung zu stellen: Finanzierern und Warenkreditversicherern, Gesellschaftern, Aufsichtsorganen und Management, Betriebsräten und Mitarbeitern sowie Kunden und Lieferanten. Wir bieten Ihnen ein regelmäßiges Berichtswesen mit einem Status zum Fortschritt der laufenden Restrukturierungsprojekte inklusive laufender Soll-Ist-Abgleiche gegenüber dem Sanierungsgutachten. Wir fördern so das Vertrauen aller Stakeholder in eine gemeinsame Zukunft und nehmen bei Bedarf auf Basis der fortlaufenden Geschäftsentwicklung weitergehende Anpassungen vor. .

Vertrieb

VERTRIEB, Service und After Sales

Die Erschließung neuer Geschäftsfelder ist ebenso relevant wie das aktive Management und die Steuerung bestehender Absatz- und Vertriebskanäle. Wir unterstützen Sie dabei, für anstehende Entscheidungen die nötige Transparenz zu schaffen. Unsere Segmentrechnung ermöglicht Ihnen eine verursachungsgerechte Kostenbetrachtung Ihrer individuellen Produkt- und Kundengruppen nach dem Activity-based Costing Ansatz. Unter Einbeziehung aller direkten und indirekten Kosten zeigen wir Ihnen auf den einzelnen Deckungsbeitragsebenen die Profitabilität Ihrer Produkt- und Kundenstrukturen auf. Das Gießkannenprinzip wird aktiv vermieden und wir definieren zusammen mit Ihnen individuelle Maßnahmen zur Optimierung einzelner Absatz- und Produktkanäle. Zusätzlich kann je nach Geschäftsmodell eine Auftragsstrukturanalyse weiteren Aufschluss über die Profitabilität einzelner Kunden nach Auftragsart und -größe geben. Dies gibt zusätzliche Möglichkeiten für weiterführende Maßnahmen zur Ertragssteigerung. Wir verfolgen dabei einen ganzheitlichen Ansatz und binden nachlaufende Prozesse wie Kundenservice und Ersatzteilstrategien umfassend in unsere Konzepte ein, um mit Ihnen gemeinsam eine maximal Kundenpenetration zu ermöglichen.

Einkauf

EINKAUF und Beschaffung

Im Einkauf liegt Ertrag. Nehmen Sie diesen Satz nicht nur zum Anlass für harte Preisverhandlungen mit Ihren Lieferanten, sondern entwickeln Sie strategische Partnerschaften. Nutzen Sie Entwicklungskompetenzen Ihres Hauses mit denen Ihrer Lieferanten, um Ihre Produkte und Zukaufteile durch wertanalytische Ansätze kontinuierlich weiterzuentwickeln. Binden Sie Ihre Lieferanten in Ihren Beschaffungsprozess ein und schaffen Sie ausreichend Transparenz im Vorlauf des Warenbezuges, um Ihr Working Capital zu optimieren. Nutzen sie auch neue digitale Möglichkeiten. Fehlende Kommunikation und mangelnde Transparenz ist nach unserer Erfahrung der größte Faktor für Verschwendung. Optimieren Sie die gesamte Lieferkette vom Rohstoff bis zur Auslieferung des Produktes. Wir helfen Ihnen gerne bei der digitalen Optimierung und Neuausrichtung Ihrer Beschaffungskette in einer Zeit, in der immer mehr Dinge im Internet of Things und Maschinen in der Smart Factory miteinander vernetzt kommunizieren sollen, um wettbewerbsfähig zu sein.

Produktion

PRODUKTION und Logistik 

Wir verstehen unsere Arbeit und Unterstützung bei Ihnen vor Ort in der Produktion als aktive und agile Aufgabe und arbeiten mit Ihren Mitarbeitern auf dem Shop Floor sowie in allen produktionsnahen Bereichen eng zusammen. Ist das zukünftige Produktionskonzept einmal erstellt, unterstützen wir Sie bei der Implementierung von Lean Management Prozessen, optimieren Handlings Aufwand und Rüstzeiten an Produktionsanlagen und Montagelinien, reduzieren Verfahrwege in der Logistik, verbessern die Materialverfügbarkeit und Warenbeschaffung und digitalisieren übergreifend und sinnvoll Ihre Produktionsprozesse. Ziel ist die Harmonisierung Ihrer Produktions-, Auftragsdurchlauf- und Beschaffungsprozesse auf die Vertriebsstrategie und letztlich den Bedarf Ihrer Kunden für einen effizienten Ressourceneinsatz von Mensch, Maschine und Material und damit zur Optimierung Ihrer Working-Capital Bedarfe. Wir eliminieren mit unseren Maßnahmen Verschwendung in Ihren Unternehmen (Muda) weil wir mit unseren Mitarbeitern da sind, wo sich Erfolg entscheidet: auf dem Shop Floor (Genchi Gebutsu).

Management

MANAGEMENT Support

Im Umbruchphasen wird das Management oft vor zusätzliche Herausforderungen gestellt. Wir unterstützen Sie bei allen Dingen die neu auf sie zukommen: der Kommunikation und Moderation mit Ihren Finanzierungspartnern, der Umsetzung von Ertragssteigerungsmaßnahmen und bewerten mit Ihnen gemeinsam den Reifegrad der Prozesse, die Potenziale Ihrer Führungskräfte und erarbeiten gemeinsam mit Ihnen eine Struktur für zukünftige Verantwortlichkeiten und Zuständigkeiten. Nach Bedarf und Wunsch übernehmen wir auch als Interim-Manager eigenverantwortlich in Abstimmung mit Ihnen die Umsetzung neuer Organisationsstrukturen und halten Ihnen somit den Rücken für das laufende Tagesgeschäft frei.

Unser Vorgehen

Operative Restrukturierung
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Analyse

Der Ausgangspunkt jeder Restrukturierung ist die Analyse des Ist-Zustands Ihres Unternehmens. Die Entwicklung der letzten Jahre zeigt, in welchen Bereichen die erwarteten Potenziale nicht erreicht wurden und wo sich prozessuale und organisatorische Ansätze zur Verbesserung in Ihrem Unternehmen befinden. Wie hat sich die Marktposition entwickelt? Haben Sie Preis- und Kostenstrukturen verändert? Welche Maßnahmen haben Sie bisher ergriffen, um gegenzusteuern? Ist die interne Organisationsstruktur auf die marktseitigen Anforderungen ausgerichtet? Konzentriert sich das Unternehmen auf seine Kernkompetenzen? Funktionieren interne Schnittstellen zwischen den Bereichen? Eine objektive Einschätzung der Ausgangssituation Ihres Unternehmens ermöglicht uns, einen geeigneten Aufsatzpunkt für weitere Ertragssteigerungsmaßnahmen zu schaffen.

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PROJEKTORGANISATION

Ausgehend von der Analyse etablieren wir gemeinsam und in Abstimmung mit Ihnen eine Projekt- und Zielstruktur für die folgende operative Restrukturierungsphase. Wir legen zusammen mit Ihnen die Inhalte, den Umfang und die Prioritäten für die weitere Kommunikation mit den relevanten Stakeholdern fest. Wir helfen Ihnen so, aktiv weiter am Ruder zu sein und die Informationen gezielt den jeweiligen Adressatenkreisen zur Verfügung zu stellen. Wichtig ist uns dabei, allen Beteiligten gleich transparent den Fortschritt der Maßnahmen in der laufenden Restrukturierung darzustellen. Die wohlwollende Begleitung aller Stakeholder festigt den Erfolg der Restrukturierung und trägt somit langfristig zum Erfolg Ihres Unternehmens bei. 

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MASSNAHMEnumsetzung

Eine Vision oder ein konkretes Wachstums- und Ertragsziel stellt hohe Anforderungen an die verschiedenen Unternehmenseinheiten. Das Herunterbrechen übergeordneter Ertragsziele in nachvollziehbare bereichs- und fachbezogene Einzelziele und -maßnahmen ist daher besonders wichtig. Nur so können die jeweiligen Verantwortlichen Ihre Aufgaben erfüllen und die gesteckten Ziele erreichen. Wir arbeiten in unseren Projekten direkt mit den Verantwortlichen aus Ihrem Unternehmen vor Ort zusammen und orientieren uns bei der Umsetzung der Maßnahmen an den gemeinsam gesetzten Meilensteinen zur Zielerreichung.  Diese enge Einbindung sorgt dafür, dass Ihre Mitarbeiter fortlaufend bei der Optimierung der Prozesse unterstützt werden sowie eng und aktiv in die Restrukturierung Ihres Unternehmens eingebunden sind. Die gemeinsame Arbeit und der gemeinsame Erfolg bei der Umsetzung von Restrukturierungsmaßnahmen schafft Vertrauen in der Belegschaft und stärkt die Führungskompetenz des Managements.

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PROJEKTCONTROLLING & REPORTINGSTRUKTUREN

Der Umsetzungserfolg der operativen Maßnahmen wird durch ein regelmäßiges Reporting und laufendes Controlling nachverfolgt. Unsere standardisierten und digitalen Projektmanagement Systeme ermöglichen Ihnen jederzeit einen Überblick über die laufenden Aktivitäten des Restrukturierungsprozesses und die Auswirkung der Maßnahmen auf Ertrag und Liquidität Ihres Unternehmens. Auch mögliche Verzögerungen in der Maßnahmenumsetzung können so im Restrukturierungszeitraum aktiv vermieden werden. Ziel ist die Widererlangung der Ertragskraft Ihres Unternehmens sowie der Aufbau eines Frühwarnsystems, um zukünftig noch frühzeitiger und vorausschauend in einzelne Unternehmensprozesse eingreifen zu können. Die etablierten Reportingstrukturen lassen darüber hinaus zukünftige strategische Herausforderungen erkennen. Wenn Sie wollen, dass alles so bleibt wie es ist, dann steuern Sie heute aktiv mit uns Ihren Erfolg von morgen.

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